1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Anadolu Kongreleri tarafından işlenmektedir. Yazılı iletişim kanalı: info@anadolukongreleri.org.tr.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarasının doğrulama özeti, yetkili yönetim işlemleri için şifreli kopyası ve sertifikada kullanılacak ad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, şehir.
- Eğitim ve mesleki durum: düzey, öğrenci numarası (isteğe bağlı), üniversite/kurum.
- Başvuru ve etkinlik: seçilen organizasyon, kayıt durumu, yoklama kayıtları, sertifika ve doğrulama kodu.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem zamanı, güvenlik ve denetim kayıtları; yoklamada aynı cihazdan mükerrer işlem yapılmasını önleyen cihaz tanımlayıcısı.
- İletişim tercihi: isteğe bağlı tanıtım e-postası izni, izin/geri çekme zamanı ve metin sürümü.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Katılım başvurusunun alınması, kontenjan ve katılımcı listesinin yönetilmesi | KVKK m.5/2(c): bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma; duruma göre m.5/2(f): meşru menfaat |
| Yoklamanın doğrulanması, sertifikanın oluşturulması ve doğrulanması | KVKK m.5/2(c), m.5/2(e): bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, uyuşmazlıkların çözümü | KVKK m.5/2(ç): hukuki yükümlülük; m.5/2(e) ve m.5/2(f) |
| Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması | KVKK m.5/2(c), (ç), (e) ve (f), somut sürece uygun olan sebep |
| Tanıtım, yeni kongre, program ve konuşmacı duyurularının e-postayla gönderilmesi | Yalnızca ayrı ve isteğe bağlı açık rıza/ticari elektronik ileti onayı (KVKK m.5/1) |
Önemli: Pazarlama izni katılım başvurusunun şartı değildir. İzin vermemeniz başvurunuzu, yoklamanızı veya sertifika sürecinizi etkilemez.
4. Toplama yöntemi
Veriler; web formları, yönetim panelindeki yetkili işlemler, etkinlik günü QR yoklamaları, e-posta iletişimi ve sistem güvenlik kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilir.
5. Aktarım
Veriler, yalnızca amaç için gerekli ölçüde; barındırma, güvenli e-posta, yedekleme ve bilişim desteği sağlayıcılarına, etkinliğin operasyonel yürütülmesinde görevli yetkili kişilere ve hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcıya aktarım gerekirse KVKK’nın 9. maddesindeki uygun güvence veya diğer geçerli aktarım mekanizması sağlanmadan aktarım yapılmaz.
6. Saklama ve imha
Veriler amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü süreyle tutulur; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Genel saklama planı aşağıdadır; kanuni yükümlülük, devam eden uyuşmazlık veya hak düşürücü/zamanaşımı süresi varsa ilgili kayıt gerekli süre boyunca korunabilir.
| Kayıt | Planlanan süre |
|---|---|
| Başvuru ve yoklama kayıtları | Organizasyonun bitiminden itibaren 3 yıl |
| T.C. kimlik numarasının şifreli kopyası ve doğrulama özeti | Organizasyonun bitiminden itibaren 1 yıl |
| Sertifika doğrulama için gerekli asgari kayıt | Doğrulama hizmetinin sunulduğu süre boyunca, en fazla 10 yıl |
| İletişim formu kayıtları | Son işlemden itibaren 2 yıl |
| Güvenlik ve erişim kayıtları | 1 yıl |
| Pazarlama iletişim tercihi | İzin geri çekilene kadar; izin/ret ispat kayıtları mevzuatta öngörülen süre boyunca |
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verinin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvuru usulü için İlgili Kişi Başvuru Sayfasını inceleyebilirsiniz.
Resmî kaynaklar
Bu metin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili ikincil düzenlemeler ve ticari elektronik ileti mevzuatı esas alınarak hazırlanmıştır.